點
職稱
姓名
分機/Email 業務內容 第一代理人 第二代理人
代理

組長

蕭鈺霖 5415/
Mail:lanny@ctcn.edu.tw
1.規劃、督導所有文書業務發展及執行。
2. 其他主管交辦事項。
林哲華(組員)
分機:5411
jessicalin@ctcn.edu.tw
陳錦慧(組員)
分機:5413
組員 林哲華 5411/
jessicalin@ctcn.edu.tw

一、校史室管理。
二、公文處理。
1.電子交換公文收文及列印。
2.公文拆封、編號、登錄、分辦及歸檔登錄。
3.點收發文稿及附件。
4.發文附件檢查、登錄、電子交換或裝封。
5.逾期歸檔公文之稽催。
三、檔案管理。
1.受理調閱公文檔案,每學期裝訂檔案調閱冊。
2.每年銷毀超過保存期限之檔案。
四、印信管理。
1.簽准後文件(教職員生各種證明、保險文件、各種採購合約書、畢業證書、成績單等)之用印。
2.發文稿電子檔轉文及校對、用印。
3.印製各單位之申請用印本、公務郵件貼郵票登記冊、警衛室之收受掛號郵件登記冊。
4.班級暨學生個人獎狀套印。
五、信件管理。
六、其他。
1.辦理處務會議。
2.辦理行政會議每月。
3.文書相關規章之定訂及修訂。
4.印製新進及異動人員桌牌。
七、主管交辦之其他事項。

蕭鈺霖(代理組長)
分機:5415
Mail:lanny@ctcn.edu.tw
陳錦慧(組員)
分機:5413
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